SISTEMA INTEGRADO FINANCIERO
Es un software resultado de un arduo proceso de análisis, diseño y desarrollo con personal altamente calificado, cuya aplicación es viable para un variado conjunto de empresas debido a su flexibilidad. Asimismo, cabe resaltar que sus módulos se hallan propiamente integrados. A continuación se procede a realizar una breve descripción de dichos módulos:
Sistema de seguridad
Posee opciones para configurar y controlar los permisos asignados a cada perfil y/o usuario. Incluso permite acciones donde el primero podrá definir los sistemas, módulos u opciones a los que tendrán acceso el segundo. Por otro lado, cuenta con opciones de consulta que le proporcionara la información mas completa acerca de las acciones realizadas, así como los permisos otorgados por los perfiles y/o usuarios.
Sistema de personal
Primordial en una empresa, le permite tener un control de los empleados, además de registrar sus datos y verificar el rol de vacaciones, CTS, liquidaciones(en planillas y contratados), permisos (descontables y no descontables), faltas, entradas y salidas; esta información le será útil en la generación de la planilla de remuneraciones.
Asimismo, posee la capacidad de ser configurada totalmente a fin de crear planillas acorde a su necesidades, así como la facilidad de obtener reportes con la mas confiable información para su posterior administración.
Sistema de tesorería
Con capacidad de registrar las transacciones hechas con entidades bancarias o proveedores, debido a que cuenta con los módulos precisos para dicha acción, tales como: registro de ingresos, depósitos, egresos, compras, conciliación bancaria, flujo de caja, cuenta corriente, proveedor, generación de saldos, y cierres de periodo. A su vez, maneja un completo modulo de consultas que abarcan las operaciones realizadas, y también las configuraciones de parámetros del sistema.
Sistema de contabilidad
Componente primario del sistema, debido al nivel de integración que adquiere por cada acción realizada. Por otro lado, al encontrarse completamente en línea, le permitirá crear o modificar los asientos contables generados durante las transacciones. Asimismo, cuenta con los libros indispensables para el contador, entre estos se ubica el libro mayor, el libro caja, el libro diario, el balance de comprobación, el balance general, estado de ganancias y perdidas, y otros. Además cuenta con la capacidad de que los modelos contables puedan ser configurados según sus necesidades. Finalmente para un eficaz control, una vez realizado el cierre contable, restringirá cualquier operación que sea realizada posterior al mismo.
Sistema de cobranzas
Admite el seguimiento de los prestamos y créditos otorgados por la empresa a sus clientes. Además, permite realizar el envío de archivos de descuento, y también la recepción de los mismos para ser cargados al sistema. A su vez, muestra una variedad de reportes para su análisis por los empleados encargados.
Sistema de presupuesto
Optimiza el control del presupuesto proyectado y ejecutado, pues le admite la generación y obtención de información confiable, útil y oportuna para la ejecución presupuestaria, a fin de evaluar el cumplimiento de la gestión establecida por la empresa.
Sistema de ventas
Registra las ventas diarias realizadas, mostrando sus resultados en los distintos reportes que también ofrece.
Sistema de almacén y activos fijos
Controla y registra el ingreso y/o salida de productos del almacén o almacenes existentes. Por otro lado, maneja las fichas técnicas de cada articulo, la transferencia y bajas de estos, y permite además el control de activos incluyendo su respectiva depreciación.
Sistema de información gerencial
Constituye una herramienta útil a la alta gerencia pues rescata reportes detallados y consolidados de todos los sistemas, estos servirán de guía para el proceso de toma de decisiones en la optimización de procesos para beneficio de la empresa.
Sistema de elecciones
Modulo auxiliar apto para ser utilizado en comicios realizados por la empresa para el nombramiento de personas para algún cargo o comisión determinado. Este le permitirá organizar, agilizar y optimizar el proceso generando el padrón, mesas de votaciones, registro de votos y la obtención de los resultados generales a través de los reportes que brinda.